Hakikat Rancangan Usaha(Pengertian, Fungsi dan Unsur-Unsurnya)

Pengertian rancangan Usaha

Rancangan usaha merupakan dokumen tertulis yang disusun oleh calon wirausahawan yang memuat seluruh aspek yang berkaitan dengan aktivitas yang direncanakan dalam merintis dan menjalankan gagasan kegiatan ataupun perusahaan.

Fungsi Rancangan Usaha

Ada beberapa fungsi dari rancangan usaha

1. wadah untuk menampung rencana usaha
2. alat control segala kegiatan yang akan dilaksanakan ketika gagasan usaha diimplementasikan
3. menyampaikan kepada pihak lain maksud dan tujuan penyusunan rancangan usaha
4. memperoleh perhatian dan keterlibatan pihak lain untuk membantu terutama dalam mewujudkannya menjadi perusahaan yang nyata.

Unsur unsur rancangan usaha

1. Rencana, yaitu rancangan usaha harus memuat sesuatu rencana berikut maksud dan tujuan dari rencana tersebut.
2. Usulan, yaitu rancangan usaha harus diusulkan kepada pihak lain untuk diketahui dan dipertimbangkan oleh pihak lain.
3. Sistematis, yaitu hal-hal yang dimuat dalam rancangan usaha harus disusun mulai dari yang sifatnya makro sampai pada yang ber sifat mikro; atau yang bersifat umum sampai yang bersifat khusus/spesifik.
4. Tentatif, yaitu isi dari rancangan usaha masih dapat diubah sebelum memperoleh persetujuan dari penerima atau pembaca rancangan usaha.

Format Rancangan Usaha(termasuk aspek: pemasaran, produksi, organisasi, pengendalian dampak lingkungan dan keuangan/modal)

Sebuah rancangan usaha harus disusun dengan baik. Untuk memudah-kan dalam penyusunan, perlu adanya format dan tata aturan yang jelas bagi penyusunnya.

Format rancangan usaha pada dasarnya terdiri atas tiga bagian, yaitu bagian pendahuluan yang memuat alasan-alasan penyusunan, isi yang memuat aspek-aspek perusahaan yang dirancang, dan penutup yang memuat pelajaran-pelajaran penting yang diperoleh dari proses pem-belajaran ini. Struktur rancangan usaha agak berbeda dengan proposal bisnis yang umumnya dibuat, tetapi yang tertuang dalam rancangan usaha yang disusun dapat disarikan menjadi sebuah proposal bisnis karena semua aspek yang dibutuhkan dalam penyusunan proposal bisnis tertuang dalam rancangan usaha (terutama aspek-aspek perusahaan yang dirancang).

Aspek Pemasaran

1. daerah pemasaran (lokasi pasar, jenis, dan jumlah pe-langgan serta pesaing di lokasi pasar);
2. Situasi pasar (segmentasi pasar, target pasar, dan posisi pasar dibandingkan dengan pesaing yang berada di daerah pasar);
3. proyeksi permintaan (jumlah permintaan dalam setiap periode/siklus untuk setiap jenis pelanggan, dan pro-yeksi peningkatannya dalam setiap periode/siklus);
4. Strategi dan taktik pemasaran (uraian masing-masing bauran pemasaran berdasarkan spesifikasi usaha/pro-duk dan keunggulan serta kelemahannya dibandingkan dengan bauran pemasaran perusahaan pesaing), meli-puti: Produk, harga, distribusi, promosi.

Penganggaran pemasaran (uraian berdasarkan rencana biaya yang dialokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional pemasaran dalam satu siklus serta proyeksi peningkatannya sejalan dengan peningkatan penawaran untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar

Aspek Produksi

1. Pengadaan bahan (menyangkut jenis, volume, harga, sumber [daerah] pasokan bahan, proses pengadaan bahan, serta proyeksi peningkatannya dalam setiap periode/siklus
   produksi).
2. Kebutuhan sumber daya produksi (uraian mengenai sumber daya produksi meliputi bangunan, peralatan/mesin, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas produksi; berkaitan dalam jumlah, kualitas, nilai, serta proses pengadaannya)
3. Proses produksi (proses produksi masing-masing jenis produk yang disertai dengan bagan proses produksi)
4. Perkiraan jumlah produksi (jumlah produksi yang akan dihasilkan dan ditawarkan dalam setiap periode/siklus untuk setiap jenis produk, dan proyeksi peningkatannya dalam setiap periode/siklus)
5. Penganggaran produksi (uraian berdasarkan rencana biaya produksi yang dialokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional produksi dalam satu siklus serta proyeksi peningkatannya sejalan dengan peningkatan produksi untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar)

Aspek Organisasi

1. Organisasi (uraian mengenai identitas perusahaan –nama, alamat, dan logo perusahaan–, visi dan misi perusahaan, bentuk organisasi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan perizinan usaha)
2. Manajemen (uraian mengenai pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen planning, organizing, staffing, directing, controlling untuk pelaksanaan setiap lima aspek usaha)
3. Penganggaran organisasi dan manajemen (uraian berdasarkan rencana biaya yang dialokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional organisasi dan manajemen perusahaan dalam satu siklus serta proyeksi peningkatannya sejalan dengan peningkatan produksi untuk memenuhi peningkatan permintaan pasar)

Lingkungan

1. Limbah (uraian mengenai limbah yang dihasilkan dari aktivitas perusahaan yang terdiri atas limbah cair, padat, gas, dan suara).
2. Dampak biofisik (uraian mengenai dampak positif dan negatif terhadap lingkungan biofisik di sekitarnya yang akan timbul sebagai akibat aktivitas perusahaan, dan langkahlangkah antisipasi yang diambil apabila terjadi dampak negatif)
3. Dampak sosial budaya (uraian mengenai dampak positif dan negatif terhadap lingkungan sosial budaya di sekitarnya yang akan timbul sebagai akibat aktivitas perusahaan, dan langkah-langkah antisipasi yang diambil apabila terjadi dampak negatif).
4. Penganggaran pengendalian dampak lingkungan (uraian berdasarkan rencana biaya yang dialokasikan untuk investasi dan biaya untuk operasional pengendalian dampak lingkungan dalam satu siklus serta proyeksi peningkatannya sejalan dengan peningkatan aktivitas perusahaan)

Menarik : SDM UNGGUL SDM ENTREPRENERSHIP ERA 4.0

Keuangan Dalam Rancangan Usaha

1. Kebutuhan modal awal (uraian kebutuhan modal awal operasi perusahaan yang terperinci berdasarkan modal investasi dan modal kerja, serta sumber-sumber perolehannya).
2. Proyeksi neraca.
3. Proyeksi rugi-laba.
4. Proyeksi arus kas.
5. Analisis rasio keuangan

Analisis Aspek-Aspek Perencanaan Usaha Atau Rancangan Usaha

Pelayanan Prima

Pelayanan prima (excellent service) adalah pelayanan sebaik-baiknya kepada pelanggan sehingga dapat menimbulkan rasa puas para pelanggan. Pelayanan prima merupakan pelayanan yang berorientasi pada pemenuhan tuntutan pelanggan mengenai kualitas produk (barang atau jasa) sebaik-baiknya. Melalui pelayanan prima, perusahaan dapat menarik pelanggan baru dan perusahaan dapat mempertahankan pelanggan lama.

Untuk menunjang pelaksanaan pelayanan prima, telah dikembangkan konsep total quality management (TQM), yaitu sistem manajemen yang melibatkan semua manajemen dan pegawai untuk memperbaiki kualitas dan kuantitas proses organisasi agar kebutuhan, keinginan, dan harapan pelanggan terpenuhi

Promosi

Promosi adalah kegiatan dalam pemasaran yang dilakukan dengan cara memperkenalkan barang kepada masyarakat dan bertujuan untuk meningkatkan penjualan. Promosi merupakan salah satu alat untuk memengaruhi konsumen, baik langsung maupun tidak langsung.

Teknik Menjual

Salah satu teori menjual yang dikemukakan adalah teori AIDAS. Teori ini menerangkan dengan terperinci mengenai tahapan-tahapan yang harus dilalui oleh seorang penjual di dalam melakukan kegiatan penjualan.

Menarik: Kiat Sukses Dalam Berbisnis

Kepuasan Pelanggan

Kepuasan pelanggan adalah penilaian pelanggan terhadap produk atau pelayanan yang memberikan tingkat kenikmatan seperti yang diharapkan. Harapan itu berupa kemampuan perusahaan menyediakan produk, pelayanan, harga, dan aspek lain sesuai dengan yang diinginkan pelanggan, atau melebihi keinginan pelanggan.

Referensi :

Perencanaan Usaha Beserta Komponennya